Vertragliche Informationen
Nutzungsbedingungen
Stand: 3. November 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter ist Niklas Müller, 's-Heerenberger Straße 201, 46446 Emmerich am Rhein, E-Mail: kontakt@praxislager.info. PraxisLager richtet sich ausschließlich an Arztpraxen, medizinische Einrichtungen und sonstige Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
2. Vertragsgegenstand
PraxisLager ist eine webbasierte organisatorische Lagerverwaltung. Der Funktionsumfang umfasst je nach Tarif insbesondere Artikel-, Bestands-, Bestell-, Liefer-, Barcode-, Inventur- und Benutzerverwaltung. PraxisLager ist kein Medizinprodukt, keine Warenwirtschaft mit garantierter Buchungsrichtigkeit und kein Ersatz für gesetzlich oder fachlich vorgeschriebene Kontrollen.
3. Registrierung und Praxis-Admin
Der registrierende Praxis-Admin bestätigt, zur Beauftragung berechtigt zu sein. Er verwaltet Benutzer, Rollen und Praxisdaten und ist für die Richtigkeit der Angaben verantwortlich. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Auffällige oder unberechtigte Zugriffe sind unverzüglich zu melden.
4. Zulässige Nutzung
Die Anwendung darf ausschließlich für rechtmäßige Lager- und Organisationszwecke eingesetzt werden. Patientenakten, Diagnosen, Behandlungsdaten oder sonstige Gesundheitsdaten dürfen nicht eingetragen oder hochgeladen werden. Unzulässig sind insbesondere Sicherheitsumgehungen, automatisierte Überlastung, Weitergabe von Zugängen außerhalb der eigenen Organisation und rechtswidrige Inhalte.
5. Pflichten der Praxis
Die Praxis prüft Bestände, Bestellungen, Ablaufdaten, Lieferungen und automatisch erkannte Inhalte eigenverantwortlich. Vor Bestellungen und medizinisch relevanten Entscheidungen müssen die Daten mit den tatsächlichen Lagerbeständen und Originalunterlagen abgeglichen werden. Die Praxis sorgt für geeignete Endgeräte, aktuelle Browser und eine sichere Internetverbindung.
6. Testphase, Preise und Zahlung
Neue Praxen können PraxisLager 30 Tage testen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Danach kostet PraxisLager 39 Euro monatlich oder 390 Euro jährlich je Praxis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Abrechnung erfolgt über Stripe. Preis oder Tarif können für zukünftige Vertragszeiträume mit angemessener Vorankündigung geändert werden; bis dahin gilt der vereinbarte Preis.
7. Laufzeit und Kündigung
Das Monatsabo verlängert sich jeweils um einen Monat und kann zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Das Jahresabo verlängert sich jeweils um ein Jahr und kann zum Ende der laufenden Jahresperiode gekündigt werden. Die Kündigung kann über das Kundenportal oder per E-Mail erklärt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Wir bemühen uns um eine zuverlässige Bereitstellung, schulden jedoch keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen und Störungen von Internet- oder Unterauftragnehmerdiensten können die Nutzung zeitweise einschränken. Funktionen dürfen weiterentwickelt werden, sofern der wesentliche Vertragszweck erhalten bleibt.
9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Es gelten die Datenschutzerklärung und, soweit PraxisLager personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Praxis bleibt für Rechtmäßigkeit, Informationspflichten und Weisungen verantwortlich.
10. Datenexport und Vertragsende
Der Praxis-Admin kann die gespeicherten Praxisdaten exportieren. Vor Vertragsende ist ein erforderlicher Export selbst durchzuführen. Produktivdaten werden nach Vertragsende grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder berechtigter Sicherungsgrund entgegensteht. Verschlüsselte Sicherungen laufen innerhalb von höchstens 90 Tagen aus.
11. Gewährleistung und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Vorschriften. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Diese Begrenzung gilt nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei zwingender gesetzlicher Haftung. Für unkontrolliert übernommene Scan-, KI- oder Eingabefehler und daraus resultierende Bestellungen haftet der Anbieter nicht, soweit die vorgeschriebene Prüfung durch die Praxis unterblieben ist.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit zulässig – Emmerich am Rhein Gerichtsstand. Änderungen und Nebenabreden sollen in Textform erfolgen.